Resumen rápido
- Qué es
- Una sociedad de responsabilidad limitada: separa tu patrimonio personal de las deudas del negocio y tributa de forma sencilla.
- Dónde se crea
- En la Secretaría de Estado del estado elegido, normalmente en línea.
- Costo inicial
- Desde $50 hasta $300 según el estado, más las cuotas anuales.
- Quién puede
- Cualquier persona, sin importar su nacionalidad o estatus migratorio.
- Ojo
- Ser dueño de una LLC no te da permiso para trabajar en ella si no tienes autorización de trabajo.
La LLC (Limited Liability Company) es la forma más popular de formalizar un negocio pequeño en Estados Unidos. Se crea rápido, tiene pocas obligaciones y protege tu casa y tus ahorros si el negocio tiene deudas o una demanda, siempre que la manejes correctamente.
Paso 1: elegir el estado
Si vas a operar físicamente en un estado (tienes local, empleados o clientes allí), lo normal es crear la LLC en ese estado. Crearla en otro, como Delaware o Wyoming, te obligará a registrarla también como empresa extranjera donde operas, pagando dos veces.
| Estado | Costo de creación | Obligación anual |
|---|---|---|
| Florida | $125 | Informe anual de $138,75 (de enero a abril) |
| Texas | $300 | Informe de franquicia anual; sin impuesto si los ingresos están por debajo del umbral |
| California | $70 | Impuesto mínimo de franquicia de $800 al año y declaración informativa de $20 cada dos años |
| Delaware | $110 | Impuesto anual de $300 (1 de junio) |
| Wyoming | $100 | Informe anual desde $60 |
Cifras orientativas de las Secretarías de Estado; pueden cambiar y no incluyen servicios opcionales como el trámite urgente.
Paso 2: nombre y agente registrado
- Busca en la base de datos del estado que el nombre esté disponible. Debe terminar en «LLC» o «Limited Liability Company».
- Designa un agente registrado (registered agent) con dirección física en el estado, que reciba las notificaciones legales. Puedes ser tú mismo si vives allí, o contratar un servicio (unos $50 a $300 al año).
Paso 3: presentar los artículos de organización
Es el documento que crea la LLC (Articles of Organization o Certificate of Formation en Texas). Incluye el nombre, el agente registrado, la dirección y quién la gestiona: los socios (member-managed) o un gerente (manager-managed). Se presenta en línea y en muchos estados se aprueba en días.
Paso 4: obtener el EIN
Pide gratis el número de empleador en irs.gov. Lo necesitarás para el banco y para los impuestos. Ver la guía del EIN.
Paso 5: acuerdo operativo y cuenta bancaria
- Acuerdo operativo (operating agreement): define la participación de cada socio, cómo se reparten las ganancias y qué pasa si uno se va. Solo algunos estados lo exigen por ley, pero los bancos suelen pedirlo y es esencial con varios socios.
- Cuenta bancaria del negocio: lleva los artículos, el EIN, el acuerdo operativo y tu identificación. Mezclar dinero personal y del negocio puede hacer que un juez ignore la protección de la LLC.
Paso 6: licencias y permisos locales
Según tu actividad y tu ciudad, puedes necesitar una licencia comercial municipal o del condado, un permiso de impuesto sobre ventas si vendes productos, o licencias profesionales (por ejemplo, de contratista o de cosmetología).
Cómo tributa una LLC
| Tipo de LLC | Tributación federal por defecto |
|---|---|
| Un socio residente fiscal en EE. UU. | «Entidad ignorada»: las ganancias van en tu declaración personal (anexo C) y pagas el impuesto de trabajo por cuenta propia del 15,3 % sobre la ganancia neta. |
| Varios socios | Sociedad: presenta el formulario 1065 y entrega a cada socio un K-1. |
| Un socio extranjero no residente | Debe presentar el formulario 5472 con un 1120 «pro forma» cada año, aunque no tenga ingresos. La multa por no hacerlo es de $25.000. |
| Cualquier LLC que lo elija | Puede tributar como corporación S o C con los formularios 2553 u 8832. |
Informe BOI: desde marzo de 2025, FinCEN eximió a las empresas creadas en EE. UU. y a sus dueños estadounidenses de presentar el informe de beneficiarios finales. Solo deben presentarlo ciertas empresas constituidas en el extranjero y registradas en un estado.
Errores comunes
- Crear la LLC en Delaware o Wyoming «porque es más barato» y operar en otro estado.
- No presentar el informe anual y que el estado disuelva la LLC.
- Olvidar el formulario 5472 siendo dueño extranjero.
- Usar la cuenta del negocio para gastos personales.
- Pensar que la LLC resuelve el estatus migratorio: crear una empresa no da visa ni permiso de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir una LLC sin SSN?
Sí. Para crearla no se pide SSN. Para el EIN necesitarás un ITIN o presentar el formulario SS-4 por fax o correo.
¿Puedo trabajar en mi LLC si no tengo papeles?
Ser dueño e invertir es legal, pero trabajar para la empresa (incluso sin cobrar salario) requiere autorización de trabajo. Consulta con un abogado de inmigración antes de operar.
¿LLC o corporación?
Para la mayoría de los negocios pequeños, la LLC es más simple y flexible. La corporación tiene sentido si buscas inversionistas o ciertas ventajas fiscales, que conviene revisar con un contador.
Fuentes oficiales
- IRS, Limited Liability Company (LLC).
- Small Business Administration, Elegir la estructura del negocio.
- FinCEN, Beneficial Ownership Information.
- IRS, Formulario 5472.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado de inmigración acreditado o de la agencia oficial. Los requisitos y tarifas cambian: confirma siempre en la fuente oficial antes de presentar tu trámite. ¿Encontraste un dato desactualizado? Avísanos.