EIN: cómo obtener gratis el número de identificación de empleador del IRS (también sin SSN)

Revisado por el equipo editorial · Última actualización: 25 de octubre de 2026 · Fuentes oficiales al final de la guía

El EIN (Employer Identification Number) es para un negocio lo que el número de Seguro Social es para una persona. Pese a su nombre, no es solo para empleadores: lo piden los bancos para abrir cuentas de empresa, las plataformas de pago y muchos clientes que te contratan como proveedor.

Quién necesita un EIN

• Cualquier empresa con empleados.
• Corporaciones y sociedades (partnerships).
• LLC con más de un socio, o LLC de un solo socio que tienen empleados, pagan impuestos especiales o quieren abrir una cuenta bancaria de negocio (casi todos los bancos lo exigen).
• LLC de un solo socio extranjero: necesitan EIN para presentar el formulario 5472.
• Fideicomisos, sucesiones y organizaciones sin fines de lucro.
• Trabajadores independientes que no quieren dar su SSN a los clientes (opcional).

Cómo pedirlo en línea, paso a paso

1. Constituye primero tu empresa si vas a operar como LLC o corporación: el IRS te preguntará el tipo de entidad y la fecha de creación. Ver la guía para abrir una LLC.
2. Entra en irs.gov y busca «Apply for an EIN online». Usa solo el sitio oficial del IRS: muchas páginas privadas imitan el formulario y cobran entre 50 y 300 dólares.
3. Elige el tipo de entidad (LLC, empresa individual, corporación…) y el motivo (nuevo negocio, contratar empleados, cuenta bancaria).
4. Indica la parte responsable: la persona que controla la entidad, con su SSN o ITIN.
5. Completa los datos del negocio: nombre legal exacto, dirección, actividad, fecha de inicio y si tendrás empleados.
6. Descarga la carta de confirmación (CP 575) en PDF al terminar. Guárdala bien: el banco te la pedirá y el IRS no la reenvía por correo electrónico.

Si no tienes SSN ni ITIN

• Completa el formulario SS-4 y escribe «Foreign» o «N/A» en la línea del número de la parte responsable, según indican las instrucciones.
• Envíalo por fax al número que figura en las instrucciones: suelen responder por fax en unos 4 días hábiles si incluyes tu número de fax de respuesta.
• Por correo tarda alrededor de 4 semanas.
• Si la empresa está fuera de EE. UU., puedes llamar a la línea internacional del IRS, 267-941-1099 (no es gratuita), en su horario de atención.

Qué hacer después de obtener el EIN

• Abre una cuenta bancaria del negocio y no mezcles tus finanzas personales.
• Si contratas empleados: pide el formulario W-4 a cada uno, registra la empresa en la agencia estatal de impuestos y de desempleo, y presenta las declaraciones trimestrales de nómina (formulario 941).
• Comprueba el permiso de trabajo de cada empleado con el formulario I-9.
• Si cambias de dirección o de responsable, avisa al IRS con el formulario 8822-B.

Errores comunes

• Pagar a un sitio no oficial por un trámite gratuito.
• Pedir un EIN nuevo cada vez que pierdes la carta: el número es permanente. Si lo pierdes, llama al IRS (Business and Specialty Tax Line) para recuperarlo.
• Elegir mal el tipo de entidad, lo que cambia cómo se tributa.
• Creer que tener EIN autoriza a trabajar: el EIN es del negocio, no cambia tu estatus migratorio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener un EIN sin estatus migratorio?

Sí. El EIN es un número tributario y puede obtenerlo cualquier negocio, sin importar el estatus migratorio del dueño. Otra cosa es trabajar en él: eso sí requiere autorización de trabajo.

¿Una LLC de un solo socio necesita EIN?

Si no tiene empleados, el IRS no lo exige para la renta federal (tributa a nombre del dueño), pero casi todos los bancos lo piden para abrir la cuenta. En la práctica conviene obtenerlo.

¿Cuánto tarda?

En línea, al instante. Por fax, unos 4 días hábiles. Por correo, unas 4 semanas.

Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado de inmigración acreditado o de la agencia oficial. Los requisitos y tarifas cambian: confirma siempre en la fuente oficial antes de presentar tu trámite. ¿Encontraste un dato desactualizado? Avísanos.