Resumen rápido
- Qué exige USCIS
- Una traducción completa al inglés más un certificado firmado del traductor que declare su competencia y la exactitud de la traducción.
- Notario
- No lo exige USCIS. Algunas universidades, tribunales o agencias sí.
- Quién puede traducir
- Cualquier persona competente en ambos idiomas. Es preferible que no sea el propio solicitante ni un familiar.
- Costo habitual
- Entre $20 y $60 por página en servicios profesionales.
- No confundir
- La apostilla certifica la firma de un documento público; la traducción, su contenido en otro idioma.
En EE. UU. no existe la figura del «traductor jurado» nombrado por el Estado, como en muchos países latinoamericanos o en España. Lo que se usa es la traducción certificada: una traducción acompañada de una declaración firmada del traductor. Es un requisito sencillo, pero un error en el formato puede provocar que USCIS te pida pruebas adicionales (RFE) y retrase tu caso meses.
Qué exige USCIS
Según el reglamento (8 CFR 103.2(b)(3)), todo documento en otro idioma debe ir acompañado de:
- Una traducción completa al inglés: todo el texto, incluidos sellos, notas al margen y anotaciones. No sirven los resúmenes ni las traducciones parciales.
- Un certificado del traductor que declare que es competente para traducir del idioma original al inglés y que la traducción es completa y exacta.
Envía siempre la copia del documento original junto con su traducción.
Modelo de certificación
Certification of Translation
I, [nombre completo], certify that I am competent to translate from Spanish into English, and that the above/attached document, [nombre del documento], is a complete and accurate translation of the original.
Signature: ____________ · Date: ____________ · Address: ____________ · Phone/E-mail: ____________
Quién puede hacer la traducción
- Un traductor profesional o una agencia (la opción más segura).
- Cualquier persona que domine ambos idiomas, que firme el certificado con su nombre y datos de contacto.
- Aunque la norma no lo prohíbe expresamente, es mejor que no lo haga el propio solicitante ni el beneficiario: un oficial puede dudar de la imparcialidad.
Otros destinatarios con requisitos distintos
| Quién la pide | Requisito habitual |
|---|---|
| USCIS | Traducción completa + certificado del traductor. Sin notario. |
| Departamento de Estado y NVC | Traducción completa con certificación, similar a USCIS. |
| Tribunales | Algunos exigen traductores certificados por el propio tribunal o notarización. |
| Universidades y evaluadoras de títulos | A menudo, traducción de un traductor profesional o de la propia universidad emisora. |
| DMV | Varía según el estado; algunos aceptan traducciones certificadas y otros traducen ellos mismos. |
Documentos que más se traducen
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
- Sentencias de divorcio y documentos judiciales.
- Certificados de antecedentes penales del país de origen.
- Títulos y certificados de notas. Ver la guía de validación de títulos.
- Licencias de conducir extranjeras.
Errores comunes
- Traducir solo la parte «importante» del documento.
- Enviar la traducción sin la copia del original.
- Omitir sellos, firmas o notas marginales en la traducción.
- Pagar una «traducción jurada» con notario cuando USCIS no la exige.
- Usar traductores automáticos sin revisión: los errores en nombres o fechas generan RFE.
Preguntas frecuentes
¿Necesito apostillar el documento además de traducirlo?
Para USCIS, en general no: basta con el documento original o su copia y la traducción. La apostilla se necesita sobre todo para usar documentos de EE. UU. en otro país, o documentos extranjeros en ciertos procesos estatales.
¿Puede traducir un amigo que habla bien inglés?
Sí, si es competente y firma la certificación. Para documentos importantes, un profesional reduce el riesgo de errores.
Fuentes oficiales
- eCFR, 8 CFR 103.2(b)(3), traducciones.
- USCIS Policy Manual, Volumen 1, Parte E, Capítulo 6: pruebas.
- Departamento de Estado, Documentos civiles y traducciones para visas de inmigrante.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado de inmigración acreditado o de la agencia oficial. Los requisitos y tarifas cambian: confirma siempre en la fuente oficial antes de presentar tu trámite. ¿Encontraste un dato desactualizado? Avísanos.